书面警告处分通知书是企业或组织对员工违反规章制度行为进行正式书面警告的正式文件。它通常用于记录员工的违纪事实，明确告知其行为已违反相关规定，并提出整改要求及后续处分后果。通知书一般包含违纪事实描述、违反条款、处分依据、处分决定等内容，具有警示和教育作用，也是后续人事处理的依据文件。该文件需由相关部门负责人签发，并送达员工本人签收确认。