请示函是下级机关向上级机关请求指示、批准或协调解决某项工作时使用的正式公文。它通常用于汇报情况、提出建议或申请资源，需要明确阐述请示事项、理由及具体请求内容。请示函要求语言简洁、条理清晰，结尾需使用"妥否，请批示"等规范用语，体现对上级的尊重。