客户投诉处理方案3篇 对于客户投诉,各部门应积极合作,迅速做出反应,力争在最短的时间里全面解决,给客户一个圆满的结果。分清造成客户投诉的责任部门和责任人,并明确处理投诉的部门、各类人员的具体责任与权限,以及客户投诉后得不到及时的圆满解决的责任。(1)客户不论以哪种方式投诉,客户服务人员均需填写《客户投诉记录单》,格式如下:1、若客户投诉事项的责任不在公司方,要耐心、认真地向客户做出解释,征得客户认同。2、若客户投诉事项的责任确实在公司方,应根据投诉事项的性质判定投诉处理时间,并及时将投诉解决期限通