公司例会制度4篇 进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。3、由于特殊原因不能参加例会的.，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）①上周工作完成情况上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。②本周工作计划安排本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。