复函是正式书面回复的一种形式,通常用于公务往来或商务沟通中。它要求格式规范、语言简洁、内容明确,以体现专业性和礼貌性。精选的复函格式范文通常包括以下几个部分:1.**标题**:明确标注“复函”或“关于×××的复函”。2.**称谓**:写明收函单位或个人的名称,如“××公司”或“尊敬的××先生/女士”。3.**正文**:简要说明来函已收悉,并针对对方提出的问题或事项进行具体回复。4.**结尾**:表达感谢或期待进一步合作,使用礼貌用语,如“此致敬礼”或“顺祝商祺”。5.**落款**:注明发函单位名称、日期,并加盖公章(如适用)。通过规范的复函格式,可以确保信息传达清晰,同时维护良好的沟通关系。
