复函是机关、企事业单位在收到对方来函后,针对来函内容进行答复的一种正式公文。复函的格式应当规范、严谨,通常包括标题、主送机关、正文、结尾和落款等部分。**标题**:一般由发文机关名称、事由和文种组成,例如《××单位关于××事项的复函》。**主送机关**:写明收函单位的全称或规范化简称。**正文**:开头需引述来函的标题或主要内容,表明复函的依据;主体部分针对来函提出的问题或事项进行明确答复;结尾可用“此复”“特此函复”等惯用语。**落款**:注明发文机关名称、成文日期并加盖公章。复函的语言应简洁明了,态度诚恳,确保内容准确、条理清晰,以便对方理解并执行。
