调档函委托书是用于授权他人代为办理个人档案调取手续的正式文件。当本人因故无法亲自前往档案管理机构办理调档时，可通过签署委托书指定受托人代为处理相关事宜。该文件通常需包含委托人及受托人的基本信息、委托事项、委托期限等内容，并需由委托人亲笔签名以确认委托关系的合法性。调档函委托书是档案转递过程中重要的法律凭证，能有效保障档案调取程序的规范性和安全性。