调档函委托书是指当个人因故无法亲自办理档案调取手续时，委托他人代为办理的书面授权文件。该文件需明确注明委托人、受托人的基本信息，委托事项的具体内容（如调档用途、档案接收单位等），并附上双方身份证明。委托书通常需由委托人签字并加盖手印，必要时还需公证以确保法律效力。此文件是档案管理部门核实代办人权限的重要依据，确保档案流转的安全性与合法性。