在公文中,函是一种常见的正式文书,主要用于机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。写好函的关键在于格式规范、语言简洁、内容明确。函的正文通常包括开头、主体和结尾三部分:开头应直接点明发函缘由;主体部分需清晰陈述事项,逻辑分明;结尾则要礼貌得体,常用“特此函达”“盼复”等惯用语。此外,函的语言应庄重严谨,避免口语化表达,同时注意措辞准确,确保对方能够准确理解意图和要求。
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