调档案委托书是指个人或单位因需要调取档案资料，但无法亲自办理时，委托他人代为办理的书面授权文件。该委托书需明确委托人、受托人的基本信息，调取档案的具体内容、用途及期限，并由委托人签字确认，以确保受托人有权合法代办相关手续。委托书通常需提交至档案管理机构审核，是档案调取流程中的重要法律文件。