学校公章使用必须严格遵循审批登记制度。所有用章事项均需填写《公章使用审批单》，经部门负责人审核签字后，报分管校领导审批。紧急情况下可先电话请示，事后2个工作日内补办审批手续。公章管理人员应认真核对用章文件内容与审批事项是否一致，确认无误后方可用印，并在《公章使用登记簿》上详细记录用章日期、事由、批准人、经办人等信息。严禁在空白纸张、空白介绍信或内容不完整的文件上用章。