邀请函的格式与范文通常包括以下几个部分:标题、称呼、正文、结尾和落款。标题一般居中写“邀请函”或“邀请信”,称呼则根据邀请对象的具体身份而定,如“尊敬的XXX先生/女士”或“尊敬的XXX单位”。正文部分需写明邀请的目的、时间、地点及相关事项,语言应简洁礼貌。结尾部分通常表达期待对方出席的意愿,如“诚挚邀请您拨冗出席”或“期待您的光临”。落款包括邀请单位或个人的名称及日期。以下是一份邀请函的范文示例:**邀请函**尊敬的XXX先生/女士:您好!我们诚挚地邀请您参加将于2023年XX月XX日在XX酒店举办的“XX行业高峰论坛”。本次论坛将围绕行业发展趋势、技术创新等议题展开深入探讨,期待您的宝贵见解与参与。活动时间:2023年XX月XX日(星期X)上午9:00活动地点:XX酒店XX厅(XX市XX路XX号)如您能拨冗出席,请于XX月XX日前回复确认。期待您的光临!此致敬礼XX公司2023年XX月XX日如果需要更正式的邀请函,可增加公司LOGO、联系方式或具体议程安排。根据场合不同,邀请函的语言风格可适当调整,如学术会议需严谨,商务活动则注重礼节。