会议邀请函是一份正式的书面文件，用于邀请特定人士或团体参加某个会议或活动。它通常包含会议的基本信息，如会议主题、时间、地点、议程安排以及参会要求等。邀请函的目的是向受邀者传达会议的重要性，并鼓励他们积极参与。此外，它还可以提供注册或回复的截止日期，以便组织者更好地安排会议相关事宜。