尊敬的[对方名称]:根据[合同名称或编号](以下简称“本合同”)的约定,我方现正式通知贵方终止本合同。终止原因如下:[简要说明终止原因,如合同到期、一方违约等]。根据合同第[条款编号]条的约定,本合同将于[具体终止日期]正式终止。[新增内容]请贵方在收到本通知后[具体天数]个工作日内,按照合同约定完成相关交接工作,包括但不限于[列出具体交接事项,如文件归还、款项结算等]。如有未尽事宜,双方可协商解决。请贵方确认收到本通知,并在上述期限内履行相应义务。如未按时履行,我方将保留追究法律责任的权利。特此通知。[发函方名称][发函方签字/盖章][日期]
