办公用品领用管理制度应增加以下内容：所有员工领用办公用品时需填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审批后交至行政部统一发放。领用物品时应遵循“按需领用、节约使用”的原则，不得超额申领或私用公用物品。对于高价值或易耗品（如打印机墨盒、U盘等），领用需额外说明用途并由行政部登记备案。若发现滥用或浪费行为，公司将视情节轻重予以通报批评或经济处罚。