接待室使用人员应自觉维护室内环境卫生，不得随意丢弃垃圾或损坏公共设施。使用完毕后需将桌椅归位，关闭电器设备及门窗。禁止在接待室内吸烟、进食或进行与公务无关的活动。如发现设施损坏或缺失，应及时向管理部门报告。