情况说明书是一份详细描述特定事件、问题或项目的文件，主要用于向相关方提供清晰、准确的信息。它通常包括背景介绍、事件经过、原因分析、影响评估以及处理措施等内容，旨在帮助读者全面了解情况并作出合理判断或决策。情况说明书广泛应用于企业管理、法律事务、公共服务等领域，确保信息的透明性和可追溯性。