征求意见函是机关单位之间就某项工作或文件草案征求对方意见时使用的正式公函文书。其特点是内容简明扼要、语气诚恳谦和，通常包含征求意见的背景、具体事项、反馈时限等要素。这类公函既要体现发文机关的尊重态度，又要明确表达需要协调解决的具体问题。规范的征求意见函应当格式严谨、表述准确，便于收文单位及时了解情况并给予明确回复。在实际工作中，此类函件广泛用于政策制定、方案论证、项目协调等公务往来场合。