档案接收函是用于确认收到个人或单位档案的正式书面文件，通常由接收方出具。该函件需包含明确的接收信息，如档案名称、数量、接收日期及双方确认信息等，以确保档案交接过程清晰、规范。精选的档案接收函格式通常简洁明了，便于存档和后续查证。