毕业生档案接收函是用于证明毕业生档案已由具备档案管理资质的单位或机构正式接收的书面文件。该函件通常由接收单位出具，明确标注接收档案的毕业生姓名、档案材料内容、接收日期等信息，并加盖单位公章。它主要用于毕业生办理报到、落户、职称评定等手续时作为档案转移的合法凭证，确保档案流转的安全性和规范性。毕业生应妥善保管此函件，并及时确认档案接收状态，避免因档案问题影响后续就业或升学流程。