表扬信是一种正式的书信形式，主要用于对个人或团体在某项工作、服务或行为中的出色表现表示肯定和赞赏。它通常用于职场、学校、社区等场合，旨在鼓励受表扬者继续保持优秀表现，同时也能激励他人向其学习。表扬信的内容应具体、真诚，突出受表扬者的贡献或优点，并表达感谢之情。