退款公函尊敬的[对方单位名称]：您好！我司与贵单位于[具体日期]签订的[合同/协议名称]，合同编号为[合同编号]。根据合同约定，贵单位应向我司支付[具体金额]款项，但经我司财务核实，发现贵单位已支付的款项中多支付了[多付金额]元（大写：[大写金额]）。现我司正式向贵单位提出退款请求，请贵单位在收到本函后[具体天数]个工作日内，将上述多付款项退还至我司以下指定账户：账户名称：[公司名称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]如贵单位已安排退款，请将退款凭证发送至我司邮箱[邮箱地址]或传真至[传真号码]，以便我司财务及时核对。若贵单位对退款事宜有任何疑问，请随时与我司联系。联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]。感谢贵单位对我司工作的支持与配合！此致敬礼[公司名称][日期]（盖章）**新增描述：**为确保退款流程顺利进行，请贵单位在退款时务必注明退款事由及原合同编号，以便我司财务准确核对。若因特殊情况无法按时退款，请提前与我司沟通，以免影响后续合作。再次感谢贵单位的理解与支持！
