退款公函是用于正式申请退款的商务信函,通常由个人或企业向收款方发出。它需要清晰说明退款原因、金额及相关信息,并保持礼貌专业的语气。以下是退款公函的简介示例:尊敬的[收款方名称]:我司于[日期]向贵方支付了[金额](款项用途:[具体用途]),现因[退款原因,如:订单取消/服务未提供/多付款项等],特此申请退还该笔款项。请将退款汇至以下账户:[银行名称、账号、户名]。如需要进一步材料,请随时联系[联系人及方式]。期待贵方尽快处理,感谢配合!此致敬礼[发函单位/个人名称][日期](可根据实际情况调整内容)
