员工出差申请单是公司内部用于员工因公出差前提交的正式申请文件。该单据主要用于记录出差的基本信息,包括出差人员、出差时间、目的地、出差事由以及预计费用等。通过填写出差申请单,员工可以提前报备出差计划,便于公司进行行程安排和费用预算管理。同时,该单据也是后续差旅费用报销的重要依据之一。公司通常要求员工在出差前完成申请单的填写并经过相关负责人审批,以确保出差活动的合理性和必要性。规范的出差申请流程有助于提高公司差旅管理的效率和透明度。