员工档案是企业或组织用于记录和管理员工基本信息、工作经历、绩效考核、培训记录等重要资料的系统性文件。它通常包含员工的个人身份信息、入职时间、职位变动、薪资调整、合同签订情况等内容，是人力资源管理的基础工具。通过员工档案，企业可以全面了解员工的发展轨迹，为人才选拔、晋升决策提供依据，同时确保用工合规性。完善的员工档案管理有助于提高人事工作效率，保障企业与员工的合法权益。