档案管理规定是为了规范档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、安全性和有效利用而制定的制度性文件。它明确了档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节的操作流程和责任分工，旨在提高档案管理水平，保障档案资源的合理开发和利用，为各项工作提供可靠的信息支持。档案管理规定通常适用于机关、企事业单位及其他组织，是档案工作的重要依据和准则。