办公用品领用实行登记制度，所有员工领用办公用品时需填写《办公用品领用登记表》，注明领用日期、物品名称、规格型号、数量及用途。部门负责人需对领用物品的必要性和合理性进行审核签字。领用人员应本着节约原则合理领用，杜绝浪费。办公用品管理员应定期核对库存，确保账实相符。