董事会秘书是公司治理结构中的重要职位,主要负责协助董事会高效运作,确保公司治理合规。主要职责包括筹备和组织董事会会议、股东大会及相关委员会会议,负责会议记录和决议文件的起草与归档;及时传达董事会决议并监督执行情况;协调公司与股东、监管机构及中介机构之间的沟通;负责公司信息披露事务,确保信息披露的真实、准确、完整、及时;保管公司董事会印章及重要法律文件;跟踪法律法规及监管政策变化,为董事会提供专业建议;处理董事会交办的其他事务。董事会秘书需具备扎实的法律、财务及公司治理知识,优秀的沟通协调能力及高度的职业操守。
