在准备发言材料时，要严格遵守相关规范和程序要求。首先要明确发言的主题和目的，确保内容紧扣主题。其次要注重材料的逻辑性和条理性，做到层次分明、重点突出。同时要注意用词准确、表达规范，避免出现歧义或不当表述。最后要对材料进行认真审核把关，确保符合各项规定要求。