在简历的"工作经验"或"实习经历"部分增加以下描述："在XX公司担任文职实习生期间，主要负责文件整理归档、数据录入核对、会议记录整理等日常行政事务。熟练使用Office办公软件处理文档表格，协助部门完成月度报表制作。通过实习培养了细致耐心的工作态度，提升了办公软件操作能力和跨部门沟通协调能力。"