根据GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》(2019年版)的要求，建设工程文件的归档应确保文件的完整性、准确性和系统性。归档文件应包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等，并按照规定的分类方法和编号体系进行整理。所有归档文件应使用耐久性强的书写材料，字迹应清晰、工整，签字盖章手续完备。电子文件归档时应符合国家相关电子文件管理标准，确保长期可读性和安全性。归档工作应由专人负责，并在工程竣工验收后3个月内完成移交。