标准公文红头文件格式通常包括以下要素:1.文件头:由发文机关全称或规范化简称加"文件"二字组成,置于首页上部居中位置,使用红色字体印刷。文件头下方一般有一条红色横线(武文线)。2.发文字号:位于文件头下方、横线上方居中位置,由机关代字、年份和序号组成,如"国发〔2023〕1号"。3.标题:位于发文字号下方,使用二号小标宋体字,居中排列。标题应当准确简要地概括公文主要内容。4.主送机关:位于标题下方左侧顶格书写,使用三号仿宋体字。多个主送机关之间用顿号或逗号分隔。5.正文:使用三号仿宋体字,每自然段左空二字,回行顶格。正文结构层次序数依次用"一、"、"(一)"、"1."、"(1)"标注。6.附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排"附件"二字,后标全角冒号和附件名称。7.发文机关署名:在正文或附件说明右下方适当位置标注发文机关全称或规范化简称。8.成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,如"2023年1月1日"。9.印章:公文除会议纪要和电报形式发出的以外,应当加盖印章。印章应当端正、清晰。10.附注:如有需要说明的事项,加圆括号标注于成文日期下一行左空二字位置。11.抄送机关:在公文末页下端用横线(文武线)分隔,线下左侧标注"抄送"二字及抄送机关名称。12.印发机关和印发日期:位于抄送机关下方,用横线分隔,线下左侧写印发机关名称,右侧写印发日期。13.页码:用四号半角宋体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条一字线。
