根据GB50328-2019《建设工程文件归档规范》，建议增加以下描述：建设工程文件归档应确保文件的真实性、完整性、准确性和系统性。归档文件应按照工程项目的实际进展及时整理、分类和编号，并符合国家相关法律法规及行业标准的要求。电子文件归档应采用可靠的存储介质，并定期进行备份和检查，确保长期可读性和安全性。纸质文件应妥善保管，防止损坏、丢失或篡改。归档文件的保存期限应符合国家规定，重要文件应永久保存。归档过程中应建立详细的文件目录和索引，便于检索和利用。