零售药店建立的与GSP（药品经营质量管理规范）相关的档案是确保药品质量安全、规范经营行为的重要依据。该档案系统涵盖了药品采购、验收、储存、养护、销售及售后服务等全流程的质量管理记录，包括供应商资质、药品检验报告、温湿度监测数据、不合格药品处理记录等关键文件。通过建立健全GSP档案，药店能够有效落实质量管理制度，实现药品来源可追溯、去向可查证，为监管部门检查提供完整依据，同时保障消费者用药安全。档案管理需指定专人负责，定期整理归档，确保资料完整、准确且便于查阅。