使用正版软件承诺书是企业或机构为确保其运营过程中所使用的软件均为合法授权版本而制定的一份正式文件。该承诺书旨在明确组织及其员工在使用软件时的责任和义务，强调遵守知识产权法律法规的重要性，防止因使用盗版或未经授权的软件而引发的法律风险和经济损失。通过签署此承诺书，组织承诺仅采购和使用正版软件，并建立相应的管理和监督机制，确保软件使用的合规性。这不仅有助于维护良好的企业形象，还能提升信息安全水平，避免潜在的侵权纠纷。