工程质量验收记录是确保工程符合设计要求和施工规范的重要环节，检验批验收记录由施工项目专业质量检查员填写、监理工程师或建设单位项目专业技术负责人签认；分项工程质量验收记录由施工项目专业技术负责人填写、监理工程师或建设单位项目专业技术负责人签认；分部工程质量验收记录由施工项目经理填写、总监理工程师或建设单位项目负责人签认；单位工程质量验收记录由施工单位填写、监理单位签认后提交建设单位，最终由建设单位项目负责人组织相关单位项目负责人共同签认，形成完整的工程质量责任追溯体系。