催缴函是一种正式的书面通知，用于提醒对方及时履行付款义务或完成其他约定的责任。它通常由债权人、服务提供商或相关机构发出，旨在明确告知欠款金额、付款期限以及逾期未付可能产生的后果。催缴函语气应专业、清晰且礼貌，既起到警示作用，又为双方保留沟通协商的空间。在商业和法律场景中，规范的催缴函有助于维护权益，同时可作为后续法律程序的书面证据。