催款函是一种正式的商业信函,主要用于债权人向债务人发出提醒,要求其尽快支付逾期款项。它通常包含以下基本要素:1.标题:明确标注“催款函”或“催款通知”。2.收件人信息:包括债务人的名称、地址等详细信息。3.发件人信息:债权人的名称、地址及联系方式。4.正文内容:-说明欠款的具体金额、欠款原因及到期时间。-提醒债务人款项已逾期,并敦促其尽快支付。-可提及逾期可能产生的后果(如利息、法律行动等)。5.付款方式:提供具体的付款账户或支付途径。6.截止日期:设定一个合理的最后付款期限。7.落款:债权人签名或盖章,并注明日期。催款函的语气应保持专业、礼貌但坚定,避免过于强硬或情绪化,以维护双方的合作关系。
