调档函是用于人事档案转移的正式文件，通常由接收单位或机构出具，发给原档案保管单位。它的主要作用是通知原单位将指定人员的档案材料转移到新的接收单位。调档函一般包含调档人基本信息、调档原因、接收单位信息、调档要求等内容。这是人事档案规范管理的重要环节，常见于工作调动、升学、公务员录用等需要转移档案的情况。调档函具有法律效力，相关单位必须按照正规程序办理档案转移手续。