催款函是债权人向债务人发出的正式书面通知，用于提醒对方及时履行付款义务。它通常包含欠款金额、付款期限、逾期后果等关键信息，语气应礼貌但明确，既维护双方合作关系，又强调付款的严肃性。催款函可作为法律程序的前置步骤，建议通过挂号信或电子邮件等可留存记录的方式发送。