商务信函是商业活动中正式沟通的重要工具，其格式和标准版遵循一定的规范以确保专业性和清晰度。标准的商务信函通常包括以下几个部分：信头（公司名称、地址、联系方式）、日期、收件人信息、称呼、正文、结尾敬语和署名。正文部分应简洁明了，逻辑清晰，语言礼貌得体。商务信函的格式通常采用齐头式或缩进式，具体选择取决于公司偏好或行业惯例。标准版的商务信函注重格式统一，便于存档和查阅，同时体现公司的专业形象。