商务公函是企业或机构之间进行正式商务沟通的重要文书，通常用于业务洽谈、合作协商、信息确认、问题反馈等场景。它具有格式规范、语言严谨、内容简洁的特点，旨在确保信息传递的准确性和专业性。商务公函通常包括标题、称谓、正文、结尾敬语、署名和日期等基本要素，正文部分需清晰说明事由、目的或要求，同时保持礼貌得体的表达方式。规范的商务公函有助于维护企业形象，促进高效的商务交流。