退费申请书是申请人因特定原因向相关机构或单位提出退还已支付款项的正式书面请求。该申请书需清晰说明退费事由、金额及相关依据，并附上必要的证明材料。申请人应如实陈述情况，确保内容完整准确，以便受理方审核处理。退费申请书通常用于教育机构、医疗机构、商业交易等场景，是维护消费者权益的重要文书。