信函是一种正式的书面沟通方式，通常用于个人或组织之间的信息传递。它遵循一定的格式规范，以确保内容的清晰和礼貌。标准的信函通常包括以下几个部分：1.**信头（Heading）**：包括发件人的地址和日期。2.**收件人信息（InsideAddress）**：收件人的姓名、职位和地址。3.**称呼（Salutation）**：如“尊敬的张先生”或“敬启者”。4.**正文（Body）**：信函的主要内容，通常分为引言、主体和结尾。5.**结束语（ComplimentaryClose）**：如“此致敬礼”或“顺颂商祺”。6.**署名（Signature）**：发件人的签名及打印姓名。信函的写作应简洁明了，语气礼貌得体，具体内容可根据写信目的调整。例如，求职信、感谢信、投诉信等各有不同的侧重点。
