召开会议简报是为了高效传达会议核心内容、决策要点和后续行动计划而制作的总结性文档。它通常包含会议主题、时间地点、参会人员、讨论重点、达成的共识、待办事项及责任人等关键信息。简报以简洁清晰为原则，帮助缺席者快速了解会议情况，也便于参会者回顾重点并跟踪任务进展。好的会议简报能提升团队协作效率，确保信息同步，是组织管理中常用的沟通工具。