催款函是企业在客户未按时支付款项时发出的正式书面通知,旨在提醒对方履行付款义务。其内容需简明扼要,明确列出欠款金额、付款截止日期及相关合同条款,同时保持专业礼貌的语气。催款函不仅是维护企业合法权益的重要工具,也能有效促进双方沟通,避免因拖欠款项影响正常业务合作。建议在函件中提供清晰的付款指引和联系方式,以便客户及时处理欠款事宜。