查档介绍信是单位或个人因工作需要向档案馆、图书馆或其他档案保管机构申请查阅档案资料时出具的正式信函。该信函通常由申请人所在单位开具，用于证明查阅档案的正当用途及申请人身份。介绍信内容一般包含查阅单位名称、被查阅单位名称、查阅人信息、查阅目的、查阅范围、查阅时间等基本信息，并加盖单位公章以示正式。规范的查档介绍信有助于提高档案查阅效率，确保档案使用的合法性和安全性。