为规范公司采购合同管理，确保采购活动合法合规，防范合同风险，特制定本制度。本制度适用于公司所有采购合同的签订、履行、变更及归档等全过程管理。采购合同必须符合国家法律法规及公司相关规定，遵循公平、诚信原则，明确双方权利义务。合同签订前需经过严格的审批流程，确保合同条款合理、内容完整。合同履行过程中，相关部门应密切跟踪执行情况，及时处理合同纠纷。合同变更或解除必须按照规定的程序办理。所有采购合同应统一编号、分类归档，并妥善保存。本制度由采购部负责解释和修订。