工会会议记录 ②根据需要印发会议文件资料。③根据需要准备好会议记录工具(笔，记录本，录音笔等)。④根据需要准备好会议需用的设备(电脑，投影仪等)。⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。⑧手机关机或调成静音状态。⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。会中：①会议记录者根据既定的.记录格式做好会议记录。②会议主持者根据既定的