商务信函是商业活动中用于正式沟通的重要文书，涵盖多种类型，如询价函、报价函、订单确认函、投诉函、催款函等。它们通常用于公司与客户、供应商或合作伙伴之间的信息传递，具有格式规范、语言简洁、内容明确的特点。商务信函不仅体现专业性，还能有效维护商业关系，促进业务顺利开展。根据不同的目的和场景，商务信函的写作风格和内容结构会有所调整，但始终遵循礼貌、准确、高效的原则。